Fotografía y vídeo de un encuentro regional que se publicaba mientras todavía estaba ocurriendo.
El reto
CALI Regional se celebra cada dos años y va cambiando de sede. En 2025 le tocó a San Pedro Sula, del 19 al 22 de febrero, en el Hotel y Centro de Convenciones Copantl. Llegó la comunidad de la Central America Leadership Initiative, una red de más de 370 Fellows de toda Centroamérica, con el tema «Intersección: un cruce de posibilidades», inspirado en el telar lenca. La Fundación no quería un archivo para revisar semanas después: necesitaba publicar mientras el programa seguía corriendo.
Cliente
Fundación CALI
Servicio
Cobertura de evento, foto y vídeo
Año
2025
Ciudad
San Pedro Sula
Plenaria con la sala completa y la iluminación escénica encendida.
Qué hicimos
Fuimos seis entre fotógrafos, videógrafos y editores. Al terminar cada bloque del programa descargábamos, editábamos y entregábamos, así que el equipo de CALI publicaba las fotos el mismo día. En vídeo entregamos un recap de cada jornada a la mañana siguiente, y al cerrar un resumen general de los tres días. Cubrimos el programa completo: el registro y el material impreso, el cóctel de apertura, la sesión al aire libre, las plenarias con las banderas de los países y los paneles del escenario.
El vídeo
Recap del primer día, uno de los cuatro vídeos entregados: uno por jornada a la mañana siguiente y un resumen general al cerrar.
Resultado
CALI se quedó con una galería de 1222 fotos y cuatro vídeos: uno por jornada y el resumen del encuentro entero. Buena parte del material ya estaba publicado en sus canales antes de que el evento terminara.
Una cobertura de evento no se acaba en el escenario. Aquí está el programa impreso, los gafetes junto al reporte anual de la Fundación, el mostrador de registro, las letras corpóreas del lobby y el montaje de las sillas antes de que llegara nadie, además de las plenarias y el público. Fotografiar un congreso en San Pedro Sula es documentar las dos cosas a la vez: lo que pasa en la tarima y la marca del evento aplicada en cada superficie. De ahí sale material que sirve igual para la memoria del año que para convocar el siguiente.
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